mailinglist gibraltar-list@lists.huysgibraltar.nl

Geschreven door Administrator

maandag 15 november 2004 01:00

Ten behoeve van de bewoners van Gibraltar is een mailing list opgezet: Dit e-mailadres is beveiligd tegen spambots, u heeft JavaScript nodig om het te kunnen bekijken

Wat is een mailing list?

Een mailing list vereenvoudigt het verzenden van e-mailberichten aan een grote groep abonnees. De afzender hoeft geen lijst met e-mailadressen bij te houden, wijzigingen van e-mailadressen kan elke abonnee zelf via een webinterface doorgeven.

De ontvanger kan kiezen om een reactie te sturen naar de afzender (reply) of naar iedereen op de lijst (reply-all).

Een extra voordeel van de mailing list is dat er een on-line archief wordt bijgehouden, waar alle berichten inclusief reacties (aan de lijst) kunnen worden opgevraagd. Dit archief is alleen toegankelijk voor de leden van de lijst.

Wie staan er op de lijst?

Het lidmaatschap van de Gibraltar-list staat open voor bewoners van Huys Gibraltar.

Waar kan de lijst voor gebruikt worden?

De mailing list kan gebruikt worden om medebewoners van informatie te voorzien. Zo kunnen notulen van de bewonerscommissie worden rondgestuurd, om medebewoners snel van iets op de hoogte te stellen etc.

Waar is de lijst minder voor geschikt?

Een mailing list kan als discussieforum worden gebruikt, maar is daar eigenlijk minder voor geschikt. Abonnees op de lijst lopen dan (ongevraagd) het risico stapels e-mail te ontvangen; immers, iedere abonnee op de lijst krijgt alle mail doorgestuurd.

Ook de communicatie van de bewonerscommissie verloopt niet via de lijst. Het eindresultaat, bijvoorbeeld een brief naar Ymere of inzicht in de besluiten die zijn genomen, kunnen uiteraard wel naar de Gibraltar-list gestuurd worden. Graag zelfs.

Is de mailing list de enige vorm van communicatie?

Alsjeblieft niet zeg ;-)

Niet iedereen heeft Internet, en alle bewoners zijn lid van de lijst. Het prikbord beneden, de individuele brievenbus en de lift als ontmoetingsplek moeten we niet verwaarlozen.

Ook vindt u op deze website een forum, een web-based discussieplatform (nu wel) waar u over verschillende onderwerpen van gedachten kunt wisselen.

Wat is het verschil tussen een forum en de mailing list?

Een forum is een discussiepagina op de website. Berichten en reacties verschijnen op deze webpagina. Deze berichten worden dus niet automatisch naar iedereen gemaild, in tegenstelling tot een mailing list.

Een discussiepagina is veeleer een pull medium, en een mailing list - eenmaal geabonneerd - een push medium.

De discussiepagina's zijn besloten, je moet eerst ingelogd zijn op deze website om het forum te bezoeken. Je vindt het forum in het menu "voor bewoners".

Hoe word ik lid van de mailing list?

Eenmaal ingelogd verschijnt het gebruikersmenu. Daarin vind je de link om je te abonneren op de mailing list.

Woon je in Gibraltar, en heb je nog geen login? Stuur een e-mail naar Marco of Jeroen met daarin je naam, e-mailadres en huisnummer.

Hoe kan ik me afmelden van de mailing list?

In de e-mail die je ontvangt bij aanmelding staan instructies hoe je je abonnement kunt opzeggen.

Of, nog makkelijker, log in op de website en klik wederom op "abonnement mailinglist". Je kunt daar direct je abonnement wijzigen.

Hoe stuur ik een bericht naar de lijst?

Je kunt een bericht naar de Gibraltar-list sturen door een e-mail te schrijven naar Dit e-mailadres is beveiligd tegen spambots, u heeft JavaScript nodig om het te kunnen bekijken .

Kan ik attachments meesturen naar de lijst?

Dat kan, als deze niet te groot zijn. Dit om zowel de mailserver niet teveel te belasten, en ook de inbox van de abonnees niet te overspoelen met grote e-mails. Op dit moment worden attachments tot 100 KB toegestaan.

Hoe zit het met virussen?

De mailserver waar de Gibraltar-list op draait is voorzien van een virusscanner. Op deze manier wordt het risico van het verzenden en ontvangen van virussen zo klein mogelijk gemaakt. Maar geen enkele virusscanner is 100% betrouwbaar - ontvang je een bericht (met name een attachment) dat je niet vertrouwt, open het niet en gooi het weg.

Hoe zit het met spam?

De mailing list is minder gevoelig voor spam, omdat de lijst alleen toegankelijk is voor abonnees. Berichten van niet-abonnees worden geweerd.

En gaat het soms mis, dan proberen we zo snel mogelijk de spam tegen te houden (bijvoorbeeld door de gebruiker tijdelijk te blokkeren). En zoals altijd geldt: berichten en vooral attachments of links die je niet vertrouwt niet openen!

Marco Legemaate
Dit e-mailadres is beveiligd tegen spambots, u heeft JavaScript nodig om het te kunnen bekijken
Gibraltar-136, november 2004

nuttige links

een mail sturen naar Dit e-mailadres is beveiligd tegen spambots, u heeft JavaScript nodig om het te kunnen bekijken
aanmelden: log in en klik op "abonnement mailinglist" in het gebruikersmenu
het archief van de mailing list

Commentaar

Toevoegen